TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL (Apartamentos Turísticos Sociedad AGARFA, S.L.)

INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS  

1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

El Responsable del tratamiento de sus datos personales es:

• Identidad: AGARFA, S.L. – C.I.F.: B-19025170
• Dirección Postal: Plaza Europa, 3 – 19002 – Guadalajara
• Teléfono: 949100500
• Correo electrónico: pdagarfa@hercesa.com 

2. ¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales? 

AGARFA, S.L. tratará los datos personales recogidos en el presente contrato para las finalidades que se indican a continuación: 

• FINALIDADES DE NATURALEZA CONTRACTUAL 
• Atender el presente contrato de arrendamiento del inmueble y demás operaciones que se deriven del mismo,
• Mantenimiento de la relación contractual que le vincula con AGARFA, S.L.
• Gestión de clientes, gestión económica, contable y administrativa.
• Gestionar el envío de la información y documentación que nos solicite relacionada con el presente contrato, incluso por medios electrónicos, tales como el correo electrónico, SMS, MMS.
• Resolver sus consultas, cuestiones, preguntas, comentarios y sugerencias.
• Atender sus llamadas telefónicas. 

• FINALIDADES PARA EL CUMPLIMIENTO DE UNA OBLIGACIÓN LEGAL
• Cumplimiento de las obligaciones fiscales y tributarias establecidas en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
• Cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley de Auditoría de Cuentas.
• Cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley Orgánica 4/2015 de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana y en el Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre, por el que se establecen las obligaciones de registro documental e información de las personas físicas o jurídicas que ejercen actividades de hospedaje y alquiler de vehículos a motor (en adelante, “RD”). En concreto, el RD establece la obligación de elaborar un registro documental electrónico de los viajeros con la información con la finalidad de protegerla seguridad de los ciudadanos ante las amenazas terroristas y otros delitos muy graves cometidos por organizaciones criminales.

Asimismo, le informamos que no elaboraremos perfiles ni tomaremos decisiones automatizadas en base a dicho perfil.

3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales? 

AGARFA, S.L. conservará sus datos personales mientras se mantenga la relación contractual que nos vincula. Posteriormente, cuando ya no sean necesarios para las finalidades para las que se recabaron sus datos personales, serán bloqueados quedando a disposición exclusiva de los jueces y tribunales, del Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y por el plazo de prescripción de las mismas. Trascurrido dicho plazo, 5 años, tras la finalización de la relación contractual, AGARFA, S.L. procederá al borrado de sus datos personales. No obstante, los datos relativos al registro documental de viajeros serán conservados durante un plazo menor (3 años) desde la finalización del servicio o prestación contratada. 

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales? 

• LEGITIMACIÓN POR EJECUCIÓN DE UN CONTRATO 

La base legal para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades indicadas en el apartado 2A) es la ejecución del presente contrato, suscrito entre Usted y AGARFA, S.L.

Para las citadas finalidades el tratamiento de sus datos personales por parte de AGARFA, S.L. es obligatorio ya que, en caso contrario, no podremos mantener la relación contractual que le vincula con AGARFA, S.L.

• LEGITIMACIÓN POR CUMPLIMIENTO DE UNA OBLIGACIÓN LEGAL
• Trataremos sus datos personales con el fin de que AGARFA, S.L.  cumpla con todas las obligaciones exigidas por la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
• Trataremos sus datos personales con el fin de que AGARFA, S.L. cumpla con todas las obligaciones exigidas por la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas.
  • Trataremos sus datos personales con el fin de que AGARFA, S.L. cumpla con todas las obligaciones exigidas por la Ley Orgánica 4/2015 de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana y el Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre, por el que se establecen las obligaciones de registro documental e información de las personas físicas o jurídicas que ejercen actividades de hospedaje y alquiler de vehículos a motor.

El tratamiento de sus datos personales para las citadas finalidades es obligatorio ya que, en caso contrario, AGARFA, S.L. no podrá dar cumplimiento a sus obligaciones legales.

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

Le informamos que AGARFA, S.L. comunicará los siguientes sus datos personales a:

• CESIONES REALIZADAS POR CUMPLIMIENTO DE UNA OBLIGACIÓN LEGAL
  • A la Agencia Estatal de la Administración Tributaria con el fin de dar cumplimento a todas las obligaciones exigidas por la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
  • Al Auditor de cuentas, será designado por AGARFA, S.L., con el fin de dar cumplimiento a lo señalado en el artículo 6 de la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas “Las entidades auditadas estarán obligadas a facilitar cuanta información fuera necesaria para realizar los trabajos de auditoría de cuentas; asimismo, quien o quienes realicen dichos trabajos estarán obligados a requerir cuanta información precisen para la emisión del informe de auditoría de cuentas”.
  • Al Ministerio del Interior y a  las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, con el fin de dar cumplimiento a la señalado en al artículo 25 de la Ley Orgánica 4/2015 de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana, que dice que “las personas físicas o jurídicas que ejerzan actividades relevantes para la seguridad ciudadana, como las de hospedaje……quedarán sujetas a las obligaciones de registro documental e información en los términos que establezcan las disposiciones aplicables”; así como a lo indicado en el art.6.3º del Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre, por el que se establecen las obligaciones de registro documental e información de las personas físicas o jurídicas que ejercen actividades de hospedaje y alquiler de vehículos a motor, que dispone que “Adicionalmente, los sujetos obligados deberán transmitir a las autoridades competentes los datos relativos al ejercicio de su actividad comprendidos en los incisos 3 y 4 del apartado A) o B) del anexo I, ..”. Esta comunicación se realizará de manera inmediata, y en todo caso en un plazo no superior a 24 horas, respectivamente, a partir de los siguientes momentos: a) Al realizar la reserva o la formalización del contrato o, en su caso, su anulación b) Al inicio de los servicios contratados”.

En concreto, los datos personales de los viajeros que serán recogidos y comunicados son: 

• ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

Le informamos que podrán acceder a sus datos nuestros encargados del tratamiento, con los cuales nuestra entidad tiene firmados los correspondientes contratos de encargados del tratamiento, todo ello de acuerdo con la actual normativa de protección de datos.

6. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos personales?    

Usted podrá ejercer los derechos de:

• Acceso a sus datos personales que tratamos sobre Usted,
• Rectificación de sus datos, derecho a rectificar los datos personales que sean inexactos o incompletos,
• Supresión (derecho al olvido), derecho a suprimir sus datos personales cuando, entre otras circunstancias, los datos personales ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, 
• Oposición, derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales,
• Limitación del tratamiento, en determinadas circunstancias, tendrá derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales,
• Portabilidad de los datos, en determinadas circunstancias, tendrá derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica y, a que se transmitan a otro responsable. 
• No ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles.

Para ello, podrá utilizar cualquiera de los canales de comunicación de AGARFA, S.L. bien sea dirigiéndose personalmente a sus oficinas c/ Arturo Soria nº 65, 28027-Madrid ) donde, si lo desea, le podrán facilitar los modelos o formularios que debe cumplimentar al efecto, bien mediante comunicación escrita remitida por correo ordinario a la dirección de AGARFA, S.L. indicando como referencia en el sobre “Protección de datos”, o enviando un e-mail a la siguiente dirección pdagarfa@hercesa.com , en caso de ser necesario, se le solicitará una copia de su D.N.I. o documento oficial equivalente que acredite su identidad.

Por último, le informamos que puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, teniendo toda la información a su disposición en https://www.aepd.es