TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL – RESERVA

 (Apartamentos Turísticos – HERCESA SUELO, S.L.U.)

ANEXO: INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS  

1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

El Responsable del tratamiento de sus datos personales es:

• Identidad: HERCESA SUELO, S.L.U. – C.I.F. B-19122209
• Dirección Postal: Plaza Europa, 3 – 19002 – Guadalajara
• Teléfono: 949100500
• Correo electrónico: pdhercesasuelo@hercesa.com

2. ¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales? 

HERCESA SUELO, S.L.U. tratará los datos personales recogidos en el presente contrato de reserva para las finalidades que se indican a continuación: 

1. FINALIDADES DE NATURALEZA CONTRACTUAL 
   • Atender la presente reserva del inmueble para arrendamiento y demás operaciones que se deriven de la misma,
   • Mantenimiento de la relación contractual que le vincula con HERCESA SUELO, S.L.U.
   • Gestión de clientes, gestión económica, contable y administrativa.
   • Gestionar el envío de la información y documentación que nos solicite relacionada con el presente contrato de reserva, incluso por medios electrónicos, tales como el correo electrónico, SMS, MMS.
   • Resolver sus consultas, cuestiones, preguntas, comentarios y sugerencias.
   • Atender sus llamadas telefónicas. 

2. FINALIDADES PARA EL CUMPLIMIENTO DE UNA OBLIGACIÓN LEGAL
   •  Cumplimiento de las obligaciones fiscales y tributarias establecidas en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
   • Cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas.

Asimismo, le informamos que no elaboraremos perfiles ni tomaremos decisiones automatizadas en base a dicho perfil.

3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales? 

HERCESA SUELO, S.L.U. conservará sus datos personales mientras se mantenga la relación contractual que nos vincula. Posteriormente, cuando ya no sean necesarios para las finalidades para las que se recabaron sus datos personales, serán bloqueados quedando a disposición exclusiva de los jueces y tribunales, del Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y por el plazo de prescripción de las mismas. Trascurrido dicho plazo HERCESA SUELO, S.L.U. procederá al borrado de sus datos personales. 

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales? 

1. LEGITIMACIÓN POR EJECUCIÓN DE UN CONTRATO 

La base legal para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades indicadas en el apartado 2A) es la ejecución del presente contrato de reserva, suscrito entre Usted y HERCESA SUELO, S.L.U.

Para la citada finalidad, el tratamiento de sus datos personales por parte de HERCESA SUELO, S.L.U. es obligatorio ya que, en caso contrario, no podremos mantener la relación contractual que le vincula con HERCESA SUELO, S.L.U.

2. LEGITIMACIÓN POR CUMPLIMIENTO DE UNA OBLIGACIÓN LEGAL
   • Trataremos sus datos personales con el fin de HERCESA SUELO, S.L.U. cumpla con todas la obligaciones fiscales y tributarias exigidas por la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
   • Trataremos sus datos personales con el fin de que HERCESA SUELO, S.L.U. cumpla con todas las obligaciones exigidas por la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas.

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

Le informamos que HERCESA SUELO, S.L.U. comunicará sus datos personales a:

1. Cesiones realizadas por cumplimiento de una obligación legal
   • La Agencia Estatal de la Administración Tributaria con el fin de dar cumplimento a todas la obligaciones exigidas por la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
   • Al Auditor de cuentas que sea designado por HERCESA SUELO, S.L.U., con el fin de dar cumplimiento a lo señalado en el artículo 6 de la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas “Las entidades auditadas estarán obligadas a facilitar cuanta información fuera necesaria para realizar los trabajos de auditoría de cuentas; asimismo, quien o quienes realicen dichos trabajos estarán obligados a requerir cuanta información precisen para la emisión del informe de auditoría de cuentas”.

2. Encargados del Tratamiento:  

Por otro lado, le informamos que también podrán acceder a sus datos nuestros encargados del tratamiento, con los cuales nuestra entidad tiene firmados los correspondientes contratos de encargados del tratamiento, todo ello de acuerdo con la actual normativa de protección de datos.

6. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos personales?    

Usted podrá ejercer los derechos de:

• Acceso a sus datos personales que tratamos sobre Usted,
• Rectificación de sus datos, derecho a rectificar los datos personales que sean inexactos o incompletos,
• Supresión (derecho al olvido), derecho a suprimir sus datos personales cuando, entre otras circunstancias, los datos personales ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, 
• Oposición, derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales,
• Limitación del tratamiento, en determinadas circunstancias, tendrá derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales,
• Portabilidad de los datos, en determinadas circunstancias, tendrá derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica y, a que se transmitan a otro responsable. 
• No ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles,  

Para ello, podrá utilizar cualquiera de los canales de comunicación de HERCESA SUELO, S.L.U., bien sea dirigiéndose personalmente a sus oficinas (Calle Arturo Soria 65, CP 28027 Madrid) ) donde, si lo desea, le podrán facilitar los modelos o formularios que debe cumplimentar al efecto, bien mediante comunicación escrita remitida por correo ordinario a la dirección de HERCESA SUELO, S.L.U. indicando como referencia en el sobre “Protección de datos”, o enviando un e-mail a la siguiente dirección pdhercesasuelo@hercesa.com

Por último, le informamos que puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, teniendo toda la información a su disposición en https://www.aepd.es